How To Create Mac OS X Mail Signature

Aug 26, 2011
iasava

พอดีมีโอกาสได้ใช้โปรแกรม Mail ของ Mac OS X แล้วอยากทำลายเซ็นต์(Signature)กับเค้าบ้าง ก็เลยอยากจะมาเล่าถึงวิธีการทำลายเซ็นต์แบบง่ายๆ ซึ่งก็มีทั้งแบบ Text ธรรมดารวมไปถึงแบบ HTML ที่ดูสวยงามแบบเท่ห์ๆกันครับ ตามไปดูกันเลย


ก่อนอื่นเราจะต้องสร้างอีเมล์ Account ก่อนนะครับซึ่งก็อาจจะเป็น POP3 หรือ IMAP หลังจากนั้นก็ไปที่ Mail >> Preferences เลือก Tab Signatures แล้วคลิกที่เครื่องหมายบวก

จากนั้นก็พิมพ์ข้อความลายเซ็นต์ตามใจชอบเลยครับ แล้วตั้งชื่อให้ลายเซ็นต์ด้วยนะจะได้ไม่งงเผื่อใครมีหลายอัน

ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย เราก็ปิดหน้าต่างนี้ไปเลย จากนั้นเมื่อเราจะเขียนอีเมล์ขึ้นมาก็จะมีลายเซ็นต์ขึ้นให้แบบอัตโนมัติครับ ถ้าของใครไม่ขึ้นก็เลือกชื่อลายเซ็นที่เราได้ตั้งไว้ในขั้นตอนแรกที่มุมขวาบนช่องพิมพ์ข้อความอีเมลล์

แต่ถ้าใครอยากได้ลายเซ็นต์แบบ HTML ที่สวยงามใส่รูปภาพได้ด้วย ก็สามารถทำได้เช่นกัน ก่อนอื่นเราก็ต้องออกแบบครับแล้วเขียนเป็น HTML ขึ้นมาสามารถใช้ Tool ต่างๆช่วยได้ครับเช่น Dreamweaver หรืออะไรก็แล้วแต่ตามถนัดครับ

เมื่อเราสร้างเสร็จแล้วก็ Save เป็นไฟล์ .html ครับ แล้วเปิดด้วย Safari นะครับ ก็จะได้ลายเซ็นต์แบบ HTML ที่สวยงามดังรูป

เมื่อเราพอใจกับลายเซ็นต์ที่เราออกแบบแล้ว จากนั้นให้ไปที่ Path นี้นะครับสำหรับ Mac OS X Snow Leopard Users >> HomeFolder >> Library >> Mail >> Signatures แต่ถ้าเป็น Mac OS X Lion ก็จะอยู่ที่ Users >> HomeFolder >> Libary >> Mail >> V2 >> Signatures ครับ แต่ใน Mac Lion เราจะมองไม่เห็นโฟล์เดอร์ Libary นะครับ ให้เราเปิด Terminal แล้วพิมพ์ดังนี้

# cd Libary/Mail/V2/Signatures
# ls    ;ดูรายชื่อไฟล์ครับ

หรือไปที่เมนู Go >> Go to Folder ใส่ Path ไปดังนี้ /Users/”HomeName”/Libary/Mail/V2/Signatures แล้ว Enter สำหรับ HomeName นั้นจะเป็นชื่อ User ของใครของมันไม่เหมือนกันนะครับ จากนั้นเราจะเห็นไฟล์ 2 ไฟล์ SignaturesByAccount.plist และไฟล์ที่ชื่อเป็นตัวเลขและตัวอักษรผสมกันเช่น EEE84CE1-xxxx-xxxx.webarchive ดังรูป

จากนั้นให้ปิดโปรแกรม Mail ก่อนนะครับ ตัดกลับมาที่หน้าลายเซ็นที่เราเปิดด้วย Safari เมื่อกี้ ให้เราเลือกที่เมนู File >> Save as ให้เราตั้งชื่อให้เหมือนกับชื่อไฟล์ที่เราเห็นในโฟล์เดอร์ Signature เช่น EEE84CE1-xxxx-xxxx.webarchive แล้ว Save ไว้ที่หน้า Desktop ก่อนครับ

จากนั้นก็ Copy ไฟล์ลายเซ็นที่เรา Save ไว้(.webarchive)ไปทับไฟล์เดิมใน Folder Signature

เปิดโปรแกรม Mail ขึ้นมาอีกครั้ง เมื่อเราเลือกสร้างอีเมลล์ก็จะมีลายเซ็นต์ที่สวยงามดังรูปครับ

ลองไปทำกันดูนะครับ ชอบก็กด Like ให้ด้วยนะครับ

Related posts: